商务函电的发展趋势及掌握与应用__期刊目录网
发布日期：2022-10-04 浏览次数：次 科研问题问AI
摘要： 自2001年中国加入世界贸易组织（WTO）后，中国对外国际贸易发展迅速，商务函电在国际贸易中具地位中心化、传输方式信息化、书写格式自由化、语言风格简约化等四个新特征,笔者将针对这些新特征对商务函电的发展趋势及其掌握与应用进行探讨。
关键词商务函电 特征 趋势
商务函电是国际商务联系的重要手段之一，是开展对外贸易和商务活动的基础及主要工具，因此,熟悉掌握商务函电在未来的发展趋势，是利用商务函电顺利进行商务业务活动的前提和条件。
一 商务函电的发展趋势
1 地位中心化
随着世界经济一体化步伐的加快，国际间商务合作日益加强。在我国加入世界贸易组织后，与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作迅速发展。商务函电在当今世界贸易蓬勃发展的背景之下，成为国际商务交往中不可或缺的组成部分，对外贸易的各个环节大多都需通过商务函电进行。从建立业务关系到达成交易，执行合同，以及执行合同过程中出现的纠纷索赔等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的操作过程中，贸易各环节所有的交往函电都构成重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化地位也日渐明显。
2 传输方式信息化
步入二十一世纪，互联网技术得到了迅速的发展，人类社会进入了信息社会。传统的信函在业务交流中不再被广泛应用，取而代之的是传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通讯手段，但在函电内容和形式来看，其基本格式、表达方式和内容都没有太大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地建立贸易关系、报价格、下定单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一，电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人员介绍，目前的商务交流98%使用的是电子邮件，其余部分是由电传和电话来完成的。
3 书写格式自由化
商务函电属于公函部分，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。当今，伴随人们经济价值观的变化，函电格式趋向于自由化方向发展。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和封内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有些非贸易内容渗入商务函电的趋势，这在一定程度上促进了其格式的自由化的发展。
4 语言风格简洁化
由于高效的工作效率要求及便于阅读，在商务函电的写作过程中，除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题。；另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，也在一定程度上促使其语言风格向简洁化发展。
二 商务函电的掌握与应用
1 巩固语言知识及外贸业务知识
商务函电是国际贸易中的一种实用写作方式，它要求在掌握国际贸易实务知识的基础上，学习使用书面交际所需要的技巧和知识。对于高校来说，也须不断改进教学方法，提高教学水平和丰富商务知识，培养学生磋商业务、撰写函电的技巧和能力。既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练培养有关业务环节的语言书写表达能力。
2 注重理论与实践相结合
理论与实践相结合的原则是函电教学的基本要求，教师首先要引导学生认清实践是人们获得真理的重要来源，是检验真理的唯一标准，促使他们善于在理论与实际的联系中理解和掌握知识，积极地运用所获得的知识去解决实际问题，以便形成专门人才必备的技能和技巧，增加分析问题和解决问题的能力。再好的理论倘若不与实践相结合也是毫无意义的。因此，应首先在学生充分了解商务函电的语言特点、写作格式、写作技巧和规则，以及相关商务知识等理论基础上进行大量的操作练习，培养他们准确、娴熟地运用商务函电的能力，这就要求教师在教学过程中做到工学结合。
3 系统掌握内容
首先，教师应给学生灌输函电是一门系统的理论课程，即整个教材是按外贸实务程序编排的，整个贸易活动包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理等。在教学当中，应注意按外贸业务进展的不同环节和内容进行系统地讲解，并组织学生进行系列、系统的练习。其次，在训练培养学生熟练应用语言表达技巧和表达能力时，注意归纳总结类似表达法，帮助学生系统记忆、灵活运用。
4 做好内容衔接
不同的专业课程在内容上有相互联系、互相渗透的特点，要注意与相关专业的协调与衔接，商务函电课程与国际贸易实务、商务英语写作之间联系非常紧密。在教学中，举例说明或内容讲解时可将这些课程联系起来，如函电中所涉及的信用证、离岸价、汇票等，学生对这些概念应该有深入的了解，而这些内容在国际贸易实务教材中都作了详尽的阐述。
