房地产企业工程成本信息化管理系统建设之初探

  
摘要：本文针对房地产企业工程成本控制的特点，对其工程成本信息化管理做出初步探讨。以通过工程成本信息化系统实现以目标成本为中心，通过对工作流程中合同与非合同的管理，实时监控动态成本。  
关键词：工程成本信息化管理系统  
1、引言  
我国房地产业经过二十多年的发展，现已成为国民经济的支柱产业之一。从2005年开始，我国房地产业经历了一系列调控政策与金融政策的洗礼。2010年，在通货膨胀和资产泡沫的压力下，国家对房地产的政策又趋收紧。经济形势和房地产政策的不稳定，将房地产业暴露在很大的不确定性的风险中。房地产企业为进一步提高其市场竞争能力、降低企业开发项目的风险，就必须加强项目开发各个环节的管理，提高企业应对风险的水平，其中工程成本控制就是一个极其重要的环节。随着信息技术的进步和推广，越来越多的房地产企业逐步认识到，信息化管理决不是一种时髦的举动，而是一种提高其核心竞争力的重要手段。因此，在工程成本控制中引入信息化管理系统不但能提升企业运营的标准化程度与效益，而且直接或间接地节省了企业成本。  
2、工程成本信息化管理系统  
对于房地产企业而言，其工程成本信息化管理系统主要具有两大功能：招投标管控平台、工程成本管控平台。  
2.1招投标管控平台  
通过招投标管控平台可以建立规范、动态的供应商、材料设备及价格信息库、建立对供应商全方位的评估体系，实现对供应商进行集中、统一的管理。通过对供应商的资质评估、履约评估（前期、过程、总结）、后评估（保修），实现对供应商的多维度评价。经过多维度评价合格的供应商，其有关信息将自动汇总到合格供应商资料库。通过此平台可实现采购过程进行规范化、流程化、透明化管理，规范采购业务操作，支持战略合作、集中采购等采购模式和招投标、竞争性谈判等多种采购形式，同时配以工作流平台和信息发布平台，以此提高采购的效率和透明度。搭建与供应商互动的平台并配以电子商务平台，使房地产企业与供应商之间实现良好、有效的网上互动，促进双方更密切的合作。  
在招标工作实施前时，项目公司可利用管控平台根据项目总体进度及企业相关的流程生成初步的清单编制计划及标底编制计划，并通过管控平台提示相关人员根据实际情况对清单与标底编制计划的初稿进行调整、确认、上报。这样，管控平台的运用一方面使得各项工序更加紧凑，另一方面也要求各相关部门以更加严谨的态度对待工作计划，并使招投标计划与工程进度计划系统高度集成，实现项目运营业务的一体化。  
2.2工程成本管控平台  
利用工程成本管控平台可以实现以“目标成本+动态成本+责任成本”为核心的成本管理模式，并将该模式贯穿于房地产项目开发的每个环节。它可以将事前评估、事中控制、事后分析三者结合起来，以目标成本为中心，以房地产开发为主线，通过对工作流程中合同与非合同的管理，实时监控动态成本，定期考核评估责任成本，实现集团和各项目的成本控制。  
此平台通过对项目不同阶段的成本投资分析，从前端入手，阶段性由浅入深，逐渐形成项目的目标成本和合同规划。可实现对项目开发过程中签订的所有合同以目标成本为中心进行管理，围绕工程项目的整个开发周期，将合同管理、设计变更、现场签证、进度款审核、付款管理、责任管理、风险管理、工程结算、合同评估等内容，为企业控制工程成本、制订资金计划、把握工程进度等提供有力的支持。  
2.2.1工程成本管控平台在工程成本控制各阶段的作用  
在工程成本控制的不同阶段，信息化管理平台均发挥着重要作用。  
（1）在投资可