对工程项目成本分析及成本管理的探讨_项目管理

对工程项目成本分析及成本管理的探讨

慕洁琳

摘要：在工程建设竞争日趋激烈的今天，强化工程施工成本控制十分必要。因为成本控制成为施工管理的核心内容,它贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面。下面我们简单谈一下怎样更好的控制成本。

关键字：成本控制 原则 任务 系统过程 控制措施

一、成本控制的原则

(1)开源与节流相结合的原则

在成本控制中，坚持开源与节流想结合的原则，要求做到：每发生一笔金额较大的成本费用，都要查一查有无与其相对应的预算收入，是否支大于收；在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中，也要进行实际成本与预算收入相对比分析，以便从中探索成本节超的原因，纠正项目成本的不利偏差，实现降低成本的目标。

(2)全面控制原则

项目成本是一项综合性很强的工作，它涉及项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩，仅靠项目经理和专业成本管理人员及少数人的努力是无法受到预期效果的，应形成全员参与项目成本控制的成本责任制体系，明确项目内部各职能部门、班组和个人应承担的成本控制责任，其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算。

施工项目成本的全面控制时在工程项目确认以后，从施工准备到竣工交付使用的施工全过程中，对每项经济业务，都要纳入成本控制的轨道。使成本控制工作随着项目施工进展的各个阶段连续进行，即不能疏漏，又不能时松时紧，自始至终使施工项目成本置于有效的控制之下。

(3)节约原则

节约人力、物力、财力的消耗，使提高经济效益的核心，也是成本控制的一项最主要的基本原则，节约要从三方面入手：一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度，对各项成本费用的支出进行限制和监督；二是提高施工项目的科学管理水平，优化施工方案，提高生产效率，，节约人、财、物的消耗；三是采取预防成本控制失控的技术组织措施，制止可能发生的浪费。

二、施工成本控制的任务

施工项目的成本控制，应伴随施工项目的开展而展开，同时要注意各个时期的特点和要求。各个阶段的工作内容不同，成本控制的主要任务也不同。

1.施工前的成本控制

(1)工程投标阶段

在投标阶段成本控制的主要任务是编制合适本企业施工管理水平和施工能力的报价。

1)根据工程概况和投标文件，联系建筑市场和竞争对手的情况，进行成本预测，提出投标决策意见。

2)中标后，应根据项目的建设规模，组建与之相适应的项目经理部，同时以标书为依据确定项目的责任目标成本，并下达给项目经理部。

(2)施工准备阶段

1)根据设计图纸和有关技术资料，对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析，并运用价值工程原理，制定出科学先进、经济合理的施工方案。

2)根据企业下达的责任目标成本，以分部分项工程的实物工程量为基础，联系劳动定额材料消耗定额和技术组织措施的节约计划，在优化施工方案的指导下，编制明细且具体的成本计划，并按照部门、施工队和班组的分工进行分解，作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去，为今后的成本控制做好准备。

2.施工期间的成本控制

施工阶段成本控制的主要任务是确定项目经理部的成本控制目标;在项目经理部建立成本管理体系;将项目经理部各个费用指标进行分解以确定各个部门的成本控制指标;加强成本的过程控制。

1)加强施工任务单和限额领料单的管理，特别是要做好每一个分部分项工程完成后的验收，以及对实耗人工、实耗材料的数量核对，以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确，为成本控制提供真实可靠的数据。

2)将施工任务单和限额领料单的结算资与施工预算进行核对，计算分工分项工程的成本差异，分析差异产生的原因，并采取有效的纠正措施。

3)定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况。

3.竣工验收阶段的成本控制

1)精心安排，干净利落的完成工程竣工扫尾工作。

2)重视竣工验收工作，顺利交付使用。

3)及时办理工程结算。

4)在工程保修期间，应由项目经理指定保修工作的责任者，并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划。

三、成本控制的要素

1.人的控制

控制的独对象包括施工项目的管理者和操作者。人是生产过程中的活动主体，其总体素质和人体能力决定着一切成本活动的成果，因此，既要把人作为成本控制对象，又要作为其他成本活动的控制动力。

人的控制内容包括组织机构的整体素质和每一个个体的技术水平、知识、能力、生理条件、心理行为、成本意识、组织纪律、组织道德等。其目的就是要做到合理用人，发挥团队精神，充分调动人的积极性、主动性和创造性。

2.材料的控制

在成本控制中，施工、监理单位起着重要的作用，施工、监理单位要认真做好建筑材料的见证取样和送检，严格控制好钢材、水泥、砌体材料等主要原材料和预拌商品混凝土的进场验收及复检工作，不得弄虚作假，要做到没有出厂合格证的，不得进场，进场后抽样检验不合格的，不得使用。对容易出现现浇混凝土板裂缝、现浇楼板厚度控制不严、墙面地面装饰面层空鼓开裂、室内空间尺寸偏差、屋面卫生间渗漏、门窗安装不当、给排水安装质量差等成本通病的部位应进行重点控制，采取有效措施，消除成本通病。

3.机械设备的控制

机械设备的控制包括施工机械设备成本控制和工程项目设备的成本控制。

(1)施工机械设备的控制

施工机械设备成本控制就是使施工机械设备的类型、性能参数等与施工现场的实际生产条件、施工工艺、技术要求等因素相匹配，符合施工生产的实际要求。

要做好施工机械设备的成本控制，一要按照技术先进、生产上使用、经济上合理等原则选配施工生产机械设备，合理的组织施工。二是要正确使用、管理、保养和检修好施工机械设备，严格实行定人、定机、定岗位责任的使用管理制度，在使用中遵守机械设备的技术规定，做好机械设备的例行保养工作，包括清洁、润滑、紧固和防腐工作，使机械设备经常保持良好的技术状态，以确保施工生产成本。

(2)工程项目设备的控制

工程项目设备的成本控制主要包括设备的检查验收、设备的安装成本、设备的调试和试车运转。

要求要按设备选型购置设备，优选设备供应厂家和专业供方，设备进场后，要对设备的名称、型号、规格、数量的清单逐一检查验收，确保工程项目设备的成本符合设计要求；设备安装要符合有关设备的技术要求和成本标准，安装过程中控制好土建和设备安装的交叉流水作业；设备调试要按照设计要求和程序进行，分析调试结果；试车运转正常，并能配套投产，满足项目的实际要求。

四、施工项目成本控制措施

成本管理是企业的一项综合性活动，为使项目成本消耗保持在最低限度，实现对项目成本的有效控制，项目经理部应将责任分解落实到各个岗位，落实到专人，对成本进行全过程管理、全员管理、动态管理，形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。具体体现在以下几个方面：

（1）管理工作的程序化。项目成本管理工作有其自身的特点和规律，应该用系统工程的思想对其分析，并知道各项工作。

（2）管理业务的标准化。对于管理工作中重复出现的业务内容，应该按照现代化生产对管理的要求和管理人员长期积累的实际经验，经过简化和归类；规定成标准的工作程序和工作方法，用制度形式把它固定下来，成为行动的准则。职能人员的岗位责任制应成为管理业务标准化的具体标志。

（3）技术措施。技术措施是降低成本的保证，在施工准备阶段应多做不同施工方案的技术经济比较，找出既保证成本，满足工期要求，又降低成本的最佳施工方案。另外，由于施工的干扰因素较多，因此在做方案比较时，应认真考虑不同方案对各种干扰因素影响的敏感性。

(4)认真做好成本的预测和各种成本计划，由于工程成本的不稳定性，不确定性以及施工过程中会受到各种不理因素的影响等特点，成本的计划应尽量准确。认真做好合同预算成本，施工预算成本，并在施工之前做好两算对比，为成本管理打下基础。在施工智能光进行成本动态控制，即使发现偏差，分析偏差的原因，采取纠偏措施。

总之，控制成本是促进建筑施工企业集约经营，繁荣我国建筑市场的一个重要手段。认真做好工程项目成本的控制，应是我们不断的探索。

参考文献：

1.林晓玲，建设工程项目管理，机械工业出版社，2006年版

2.卜一德，郭显亮，房屋建筑工程，中国建筑工业出版社，2006年版