浅谈物资管理-职称论文发表

浅谈物资管理
王敏 
【摘要】物资管理作为企业管理的重要组成部分，在成本构成构成中占很大比重。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，可通过全方位监督，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，从而创建节约型企业，达到提高企业经济效益的目的。
【关键词】 物资供应 管理控制 储备结构 对策措施
我们知道，在企业生产成本构成中，物资的消耗是相当大的一部分。随着企业之间竞争的日趋激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关健。
一、 建立物资供应信息化管理与控制系统
古人云：“欲善其事，必先利其器”，加强企业物资供应管理，提高物资供应管理水平，首先要提高物资供应管理手段，实现管理手段的信息化和现代化。要从自身实际出发，建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统。近年来，随着企业重组整合力度的不断加大，企业的规模不断扩大，装备水平、管理水平的不断提高，对物资供应管理工作的要求也越来越高。为了适应当前企业快速发展的需要，一方面需要对现行的物资供应体制进行改革，建立集中统一管理的“三集中”管理模式，即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式，从而发挥规模效应，以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。另一方面就是要建立信息化物资管理控制平台，根据企业生产企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。 二、 加强人才培养，打造业务过硬的物供团队
企业发展的根本，是建设一支高素质的职工团队。而企业由于规模小、效益不好，员工收入不高，高材生都不愿到这些企业工作，从而造成企业物资供应人才奇缺，出现严重的人才断档。近几年虽然陆续分配补充一些高材生，但大都不是物资供应专业的毕业生，由于专业不对口，专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要，人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，通过“比学赶超”活动的不断升级，实现了企业与员工的相互提高，共同发展；另一方面，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动人员的积极性。
三、加强物资供应基础工作，提高管理水平
1．加强计划管理，做到心中有数。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。加强物资计划管理，一是要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展，生产资料的极大丰富，我国已彻底告别了短缺经济，所用物资基本上都供过于求，由原来的卖方市场变为买方市场，这就为我们搞好物资供应工作，提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划不再重视，认为所需物资随时都可以采购到，从而导致物资临时急需计划多，影响了物资供应的质量和效益；二要运用科学方法，科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同，分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法，合理确定物资的需要量，同时，要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理，及时均衡地保证企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。
2．加强采购管理，降低采购成本。采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、询价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，做好这项工作对于提高采购质量具有十分重要意义。三是充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。四是要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系，避免采购中的不正之风。
3．优化储备结构，科学储备物资。根据企业生产需求，企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备，加强仓库物资管理，加强物资验收工作，凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验，认真把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清，材质清，规格清；“两齐”是指库容整齐，码放整齐；“四对照”指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”，“日清月结”，定期盘点对库存物资进行盘点，对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况，应及时查明原因，落实责任，并提出整改意见。
4．强化管理意识，创造齐抓共管新局面。生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，这就要求物资供应部门要结合企业生产计划，科学合理地制订物资消耗计划，对于物资领用计划，要按照有关制度，严格进行审核，避免物资领用过程中“造而不领、领而不用”现象。同时，企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明，要做到“五个到位”。要不断增强物资的“回收复用、修旧利废“意识，注重节约提效。
物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求，是企业企业努力的方向。在今后的生产实践中，企业要在科学发展观的统领下，进一步解放思想，改革开放，大胆实践，不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验，寻找自己存在的差距，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新，从而取得更大的、新的突破和进展。