浅谈如何抓好工程项目管理

浅谈如何抓好工程项目管理

张华

摘 要：本文从施工项目管理规划，进度控制，质量控制，安全控制，成本控制，生产要素管理，合同管理，信息管理，现场管理，组织协调等方面对如何抓好工程项目管理进行了探讨。

关键词：抓好 工程项目 管理

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。而施工企业承担了此阶段项目实施的主要任务，即将项目的设想、蓝图变为现实。因此，施工企业在此阶段所进行的项目管理就成了整个项目管理的重中之重。

1.“一规划”——施工项目管理规划

1.1 投标承揽任务作为施工企业，没有任务就意味着倒闭，职工没有活干就意味着失业。因此，有任务是搞好施工项目管理的前提；而任务的好坏，又是施工项目管理成败的关键。所以研究项目管理，必须从研究投标承揽任务开始。

1.2 合理组建项目经理部程中标以后，企业就应及时组建项目经理部。项目经理部是企业派出去实施具体项目管理的机构，是授权与被授权的关系。项目组织机构设置的目的是为了充分发挥项目管理功能，提高项目整体管理效率，以实现施工项目管理的最终目标。因此，项目机构设置总的原则是精干高效，因事定编制、定人员、定职责、减少管理层次。

2.“四控制”

2.1进度控制保证工程项目按期建成交付使用，是工程建设施工阶段进度控制的最终目标。为了有效地控制施工进度，首先要对施工进度总目标从不同角度进行层层分解，直至分解到分部分项工程和各层责任人以及施工员工上，形成施工进度控制目标体系，以各分目标来保证总目标的实施。

2.2质量控制质量是企业的生命，要靠质量出信誉，靠信誉闯市场，靠市场增效益。施工企业搞好工程施工质量，必须从国家大局出发，从“用户至上”的宗旨出发，从企业生存发展的需要出发，三者是辩证的统一。笔者在施工企业工作多年，体会非常深刻，一些单位出现“豆腐渣”工程，祸国殃民，自己也丢了市场，广大职工也因局部质量问题，企业揽不到任务导致职工息工待岗，甚至出现了企业倒闭，职工失业的状况。

2.3安全控制工程项目施工，有高空作业，有地下作业，有保持既有铁路、公路正常运行的情况下作业，有多工种立体交叉作业等，有在城市施工，有在山区施工，现场情况多变，施工条件差，危及安全的因素多。因此，安全控制管理工作十分重要，它关系到每个劳动者的安危和国家财产的安全，关系到企业劳动生产率的提高，关系到企业的兴衰存亡。所以，施工生产必须坚持“安全第一，预防为主”的原则，研究安全控制问题。

2.4成本控制施工项目管理的最终目标是力求经济效益最大化。

项目成本控制就是项目经理部为实现《项目管理目标责任书》中规定的责任目标成本而展开的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、编制成本报告与整理资料的系统管理活动，是实行项目成本核算制的主要内容。对于项目成本控制，各施工企业办法很多，根据笔者多年从事经济管理工作的实践体会和中铁十六局在项目成本控制的成功经验， 项目成本控制应注意抓好以下八个主要环节即可取得良好的效果。

3.“四管理”

3.1 生产要素管理

项目生产要素管理的最根本意义在于节约活化劳动和物化劳动。管理的内容应包括劳动力管理、材料管理、机械设备管理、技术管理和资金管理。这些要素管理得如何，将决定着项目管理的成败。所以，搞好施工项目管理必须十分重视生产要素的管理工作。

3.2 合同管理

工程项目经过招标投标中标后，招标单位(业主或称合同的甲方)和中标单位(承包方或称乙方)的各自法人代表(或代理人)在规定的期限内签订承包合同，明确双方各自的权利和义务。合同一经生效即具有法律效力。中标的施工企业法人代表即按照授权委托的形式，由项目经理代理企业法人代表和企业履行承包合同。为了兑现合同承诺，实现合同约定的施工项目管理目标，项目经理部将以内部的项目管理合同的方式(实际是企业与业主签订的承包合同的分解)明确其与相关部门的责任、权利和义务。

3.3 信息管理

为了适应项目管理的需要，项目经理应全面系统地收集项目管理中的种信息，为系统地总结过去、预测未来和正确决策提供依据。

3.4 现场管理

施工项目现场管理是指从签订工程承包合同之日起，以施工现场为对象，以进度、质量、安全、成本、环保等项目要求为目标，遵循国家和地方有关施工现场管理的法规和规章以及业主的要求，结合工程特点和施工企业的实际，认真搞好施工现场管理，做到场

容规范、文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。

4.“一协调”——组织协调

4.1 组织协调应按不同类型进行

4.1.1 内部关系包括项目经理部内部关系，项目经理部与企业的关系，项目经理部与作业层的关系。

4.1.2 近外层关系是与承包人有直接和间接合同关系，包括与发包人、监理工程师、设计人、供应人、分包人、贷款人、保险人等的关系。这是项目经理部组织协调的重点。

4.1.3 远外层关系是与施工项目所在地的地方关系。包括承包人与政府、环保、交通、文物、消防、公安、税务等单位的关系。

4.2 组织协调的主要内容

4.2.1 人际关系。

包括施工项目内部的人际关系，施工项目组织与关联单位的人际关系。协调的对象是人际之间在管理工作中的联系和矛盾。

4.2.2 组织关系。

协调的对象主要是项目经理部与企业管理层及作业层的分工与协作矛盾。

4.2.3 供求关系。

包括施工项目实施中所需人力、材料、机械设备、技术、资金等生产要素供求矛盾的协调。

4.2.4 协作配合关系。包括与近外层单位的协作配合协调，内部各部门、上下级、管理层与作业层协作配合的协调。

4.2.5 约束关系。包括与远外层关系等的协调，主要是法律、法规的约束关系的协调。

4.3 协调组织方法搞好组织协调，实际上就是在实施项目管理过程中，人们常说的要处理好内部关系，处理好与业主、监理、设计单位的关系，处理好与地方的关系。这些关系处理好了就会有良好的施工环境，有利于施工顺利进行。要搞好组织协调，处理好各方关系，作为项目经理部，一要从我做起，主动处理好各方关系的协调；二要强化调度工作，使各方协调工作全面而有序地开展。

5.结束语

施工管理的全过程是一个系统的、有机结合的过程，从投标承揽任务、项目经理部的组建，到编制项目管理实施规划，搞好进度、质量、安全、成本控制，加强生产要素、合同、信息和现场管（设备管理、技术管理和资金管理。这些要素管理得如何，将决定着项目管理的成败。所以，搞好施工项目管理必须十分重视生产要素的管理工作。