如何加强当前档案管理及创新的必要性探讨_论文

发布时间：2022-10-05 21:44 热度：

　　如何加强当前档案管理及创新的必要性探讨
　　叶杨（贵州省交通规划勘察设计研究院贵州贵阳550001）
　　摘要:21世纪是人类社会从工业社会步入信息社会的伟大历史变革时期。计算机技术、现代通信技术、网络技术、多媒体技术迅猛发展。社会信息化正成为时代特征，社会信息需求日益增长。信息环境的改变必然使人们的思维方式、行为方式和工作方式随之发生转变，其影响也必将渗透到档案工作中，使其面临承前启后的崭新局面。一方面要延续档案工作的历史责任，继续保管档案实体，另一方面要开拓档案工作的新空间，开发档案信息资源，为社会服务。
　　关键词:档案管理现状；创新的必要性
　　1加强档案管理的主要措施
　　1.1进一步开展法制教育,依法治档
　　1)加强档案法制宣传,开展普法教育,使广大群众知道档案工作有法可依,有章可循。《中华人民共和国档案法》于1987年出台,但在一些地方实施《档案法》的力度还不够,有些公民不知道有《档案法》,更谈不上档案工作的法律责任了。所以造成档案的遗失、毁坏和有价值的档案资料不能归档的现象得不到及时追究和处理。
　　2)全面、深入地做好档案工作人员的《档案法》宣传教育工作,使档案工作人员通晓档案法律法规的基本内容,建立健全档案管理的规章制度,将档案工作纳入法治化、正规化轨道。
　　3)依法治档、依法管档,落实到基层单位,结合年检年审工作,检查档案工作,调查处理违反《档案法》的案件,使档案工作真正做到有法必依,执法必严,违法必究,从而推动档案工作的发展。
　　1.2加强领导,提高档案工作的地位
　　1)各级领导要切实提高对档案工作的认识,将档案工作纳入各级政府和各个单位工作的议事日程,把档案管理列入工作计划,在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件。
　　2)建立档案工作岗位责任制,与各级领导岗位目标挂钩,作为考核领导工作实绩的标准之一。
　　3)分管档案工作的领导应经常检查督促档案工作,组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及档案工作的方针、政策,研究和解决档案管理中存在的问题。
　　4)上级档案主管部门,应该经常做好业务指导和监督检查,督促、指导和检查基层档案工作,按照《档案工作规范》的要求,对基层的档案进行考核验收,同时经常开展检查评比。
　　1.3开展档案工作宣传,增强全民档案意识
　　1)各级档案管理和业务机构通过报纸、广播、电视、报刊杂志、
　　板报、橱窗、宣传栏等舆论工具广泛宣传档案、档案工作、档案法,介绍档案工作的内容、性质、特点及任务,使全社会了解档案、了解档案工作、了解档案法律。如同企业利用传媒进行广告宣传,扩大企业的影响和知名度,使企业产生巨大的经济效益和社会效益一样,让社会公众对档案、档案馆、档案工作及档案工作人员有深入的了解,促进档案信息的利用,扩大档案工作影响。
　　2)广泛开展档案培训、档案讲座、档案知识竞赛活动,利用各种方式,为人们学习档案知识提供途径和渠道,促使人们学习档案知识,提高档案认识。
　　1.4强化培训工作,提高档案人员的素质
　　1)要引进高水平人才,提高档案队伍的整体素质。
　　2)要强化培训工作,采取措施进行定期的档案业务培训。
　　3)引入鼓励机制,鼓励档案干部在业务上刻苦钻研,提高业务能力。
　　4)稳定档案队伍,在业务进修、职务评聘上享受和其他专业人员的同等待遇。
　　5)要引入竞争机制,优胜劣汰,鼓励档案工作人员不仅要熟悉档案专业,还要熟练使用和掌握计算机,懂得一些计算机管理的知识,成为“通用型”和“复合型”人才。
　　2当前档案管理现状与改革的意义分析
　　档案是知识的宝库与历史的见证,是人们在长期的社会实践活动中积累形成的宝贵历史材料,记录社会不同时期、不同阶段的发展历程,对了解历史、查考现实、总结经验教训、制定政策规划、教人育人,具有极其重