电子信息类论文：浅析房地产档案信息化管理_

发布时间：2022-10-05 21:44 热度：

摘要：随着信息技术的发展，IT技术在各行业中的运用越来越广泛，在规范、便捷等一系列现代信息技术的要求下，房地产档案对信息化管理的要求也越来越高，越来越严格。利用计算机和网络技术管理房地产行业的档案，已经成为提高档案管理的自动化程度和效率最主要的途径和最有效地工具。
　　关键字：房地产档案管理档案信息化信息化管理
　　一、 房地产档案信息化管理的内涵及产生的背景
　　所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。
　　针对房地产行业而言，档案信息化管理就是要求将投标标书、合同、红线图、设计合同、设计报建文件、图纸、电子文档、营销合同等通过计算机和网络技术的方式进行管理，实现各类档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的高度共享。
　　房地产档案信息化管理的产生主要由以下两个方面共同作用而成：一方面，随着我国信息化建设的不断深入，尤其是“档案信息化十一五规划”广泛实施以来，对档案的信息化管理要求越来越高也越来越严格，我国档案信息化迎来了全面发展的新局面，因此，实现档案的信息化管理势在必行；另一方面，随着房地产行业的日益发展，房屋交易数量急剧上升，房产档案面更广、量更大、变更也越发频繁，因此，只有实行房地产档案的信息化管理才符合房地产档案管理的时代特征，加快推进房地产档案管理的数字化，运用信息技术改造档案管理流程，实现房地产档案管理的电子化和网络化。
　　二、 房地产档案信息化管理应遵循的原则
　　在房地产档案信息化管理的过程中，应遵循以下几个方面的原则：
　　（一） 方便性原则
　　房地产行业急速发展，与此同时，对于房地产档案管理的要求也越来越高，查阅需求日益增加。根据2008年的不完全统计资料表明，某些中等城市仅因房产权属登记调阅档案所产生的业务量，一年就达到两万余份。而这两万余份的业务量还不包括法律纠纷、抵押登记、房屋拆迁等其他原因引起的调阅。由此可见，房地产档案管理必须遵循方便、快捷的原则，做到满足日常查阅的各项要求，方便广大用户。
　　（二） 系统性原则
　　房地产管理部门的两个职能分别是房地产档案管理与房产登记管理，假如能将这两项功能完美地结合，必提高办事效率，这将成为房地产管理系统中极为重要的一个环节。
　　房产权属登记的现代化在房地产档案管理中占有极其重要的地位，是实现房地产档案管理现代化的基础和前提。只有房地产产权的收件、初审、复审、审批、缮证、发证和财务结算实现现代化的管理，才能使产权登记的各项证明直接输入计算机，从而形成完整、系统、准确无误的房地产档案数据库，为利用计算机管理档案奠定基础。
　　目前，虽然许多城市已经使用了房地产交易权属管理软件，但仅仅只是把房地产档案管理作为交易权属的一个附属模块或子程序，对档案信息化的理解还处于比较初级的阶段，还无法满足日常交易管理的需求，因此，大大地影响了办事效率。假如在实际操作中能通过计算机联网将房地产档案管理与房产登记管理两个部门很好地结合在一起，必能极大地方便群众，提高办事效率。
　　（三） 规范性原则
　　为了使房地产档案信息化管理统一规范，必须建立房地产电子档案数据库并实现网络化管理，始终贯彻统一的规范和标准，方便今后统一指导实际工作。例如，针对不同档案的扫描方式、每一份档案的扫描内容以及扫描后在电脑中