“十一五”以来是我国城市建设发展的重要时期,西部大开发战略的实施,城镇化进程的加快,基础设施建设力度的加大,住宅建设的快速增长,为城建档案工作提出了发展的新机遇。
4006-054-001 立即咨询发布时间:2022-10-05 21:44 热度:
“十一五”以来是我国城市建设发展的重要时期,西部大开发战略的实施,城镇化进程的加快,基础设施建设力度的加大,住宅建设的快速增长,为城建档案工作提出了发展的新机遇。随着世界经济和科技的快速发展,给我们带来了许多新理念、新技术和新问题。特别是“数字化城市”的新概念,伴随着数字可视信息的到来,作为社会信息资源系统的一个重要组成部分的城建档案馆,正面临着新的挑战,一种新型的城建档案馆模式——网络数字化城建档案馆正逐步由设想走向现实,这也是加快实现代都市城建档案现代化建设步伐的必由之路。
一、档案管理工作者的现代化是城建档案管理现代化的重要保证。
城建档案工作者的现供销化应该体现于以下两个方面:首先是思想观念的现代化,要树立情报信息观念、发展观念、创新观念,情报信息观念是指必须充分开发利用城建档案中的丰富信息资源,发展观念是指要有明确的发展目标,准确的发展方向,抓柱一切机遇,促使城建档案工作的发展进入良性循环的轨道,创新观念即“新的重新组合的或新发现的知识被引入经济系统的过程”。江泽民同志曾指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”“一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界民族之林”。这些重要论述,为我们指明了解放思想,拓展思路,大胆创新,具有重要意义。此外,现代化的城建档案工作者还应具备“五念”。第一,不断发展新观念。城建档案工作是一项不断发展的专业工作,需要我们不断研究,用最先进的现代化理论去指导实践,推进新技术的突破。第二,现代化的行政观念,要依据《档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规,同时结合行政指令,宣传教育,经济调节等方法,实现现代化的行政管理。第三,现代化的社会观念。要树立高度的社会责任感,强化社会意识,千方百计地发挥档案工作在社会各项工作中的作用,同时,要多方位、多渠道地向社会宣传档案工作的典型事例,赢得社会各界的理解和支持。第四,现代化的人才观念。现代化的人才不仅要具备时代精神(指创新精神、风险意识、务实态度、团结精神)。一方面每个档案工作者都要努力发掘、培养人才、留住人才。第五,现代化的服务观念。档案工作是根本的目的就是为社会服务。我们要从现代化的角度去探索现代化的服务方法,不断提高服务工作质量和水平,使档案发挥最大的作用。
二、建设数字化城建档案馆是城建档案现代化管理工作的核心内容。
国家信息化政府为数字化城建档案馆的建设提供了客观保证。《全国城建档案工作“十五”计划建议》中明确提出“城建档案管理要努力向存储数字化、检索自动化、利用网络化方向发展。”在此期间,我们应坚持积极稳妥、切合实际、力求实效的原则,有计划、有步骤地加快城建档案信息化建设步伐,使城建档案的信息化建设跟上社会信息化发展的大趋势。
(一)加大投入,抓好软硬件配套建设
城建档案馆应采用计算机网络和先进的档案信息管理手段,把纸介质上的文字变成磁性介质上的电磁信号,为压缩存贮空间改进组织方式逐步增强必备的软硬件设施,做好软件开发和提高检索速度,以适应城建档案管理信息化、电子化的重要,为方便用户远程检索等奠定基础。
(二)建立“信息中心”
《全国城建档案工作计划建议》中指出“各城建档案馆要努力打宽服务领域,积极争取成为本地区城市建设信息中心。这就要求各城建档案馆要充分利用现有场地、设备、技术、人才和信息资源,尽快建立本市“建设信息中心”,并在此基础上积极争取政府及其主管部门的支持,扩大网员,健全信息网络机构,实现各部门之间的计算机联网,提高建设信息中心的市场竞争力。市级信息中心应先建设信