内容摘要：工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，是工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据,也是落实项目工程质量责任制的重要凭证。健全制度，领导重视，是做好
4006-054-001 立即咨询发布时间：2022-10-05 21:44 热度：
内容摘要：工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，是工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据,也是落实项目工程质量责任制的重要凭证。健全制度，领导重视，是做好建设项目档案管理工作的基础和关键，采用技术及经济手段，严把重点建设项目档案材料质量关，提高档案人员的业务水平和责任心，是搞好重点建设项目档案管理工作的保证。
关键词：工程项目管理 领导重视 技术经济手段 质量控制 业务水平 责任心
随着公路建设规模的扩大，技术难度相应越来越大，施工工艺越来越复杂，标准要求越来越高，对工程资料的收集整理提出了更高的要求。工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录，是工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据,也是落实项目工程质量责任制的重要凭证。目前各施工单位存在的普遍情况是重视施工进度和施工质量，忽视工程资料的收集整理，项目部大多数质量管理人员身兼多职，质量资料的准确性、规范性难以保障，也不能与竣工验收同步进行，不满足工程竣工验收备案要求。另外，建设项目建设周期长，投资额大，参建单位多，所以档案的形成也就相应具有渠道多、环节多、数量多等特点。因此做好建设项目档案管理工作是一项集艰苦性、复杂性、烦琐性于一体的工作。
一、健全制度，领导重视，是做好建设项目档案管理工作的基础和关键。
重点建设项目施工单位多，对档案管理的要求不尽统一，所以只有按照上级部门的有关规定，制定统一的管理制度，才能使重点建设项目档案管理工作有法可依。我们要从国家发布的有关档案的法律法规入手，加强对这些规章制度的宣传，自上而下，增强企业的全员档案意识。档案人员应深入一线，指导项目部的档案人员平时的档案工作。针对施工企业点多分散的特点，加强组织对企业档案人员的档案业务培训。企业领导人要从人力、物力、财力各方面全力支持企业的档案工作。对档案实际统一领导，分级管理，建立公司的档案网络体系，成立综合档案室，设立专业档案员和项目部的兼职档案员，持证上岗，由兼职档案员负责平时项目的文件资料收集工作。
以本单位为例，为了加强对重点建设项目竣工档案专项验收和管理和监督，规范竣工验收工作。根据实省档案局的《省建设项目竣工验收管理办法》，制定关出台了适应本单位实际的《公路工程竣工文件编制办法》——此办法中明确了工程准备、勘测、设计、施工、竣工验收等各阶段应该积累收集的文件、图纸。以之确保档案资料的管理与工程建设同步进行。为加强机械设备技术资料的管理，特制定了《设备开箱制度》——此制度中明确规定：凡设备到货开箱，必须有档案人员参加。所有随设备文件由档案人员取回存档，使用部门需到档案部门办理相关手续进行复制和查借阅。以之确保设备档案的完整、准确、系统、安全和及时归档，避免了设备随机文件丢失、散乱现象的发生。
任何一项工作，没有领导的重视和强有力的支持，是很难做好的，重点建设项目的档案管理工作也是样。因此，作为档案人员，在日常工作中要经常通过各种方式向领导宣传档案工作的重要性和相关的法规、条例，使档案工作是一项缺之不可的重要工作的思想注入领导心中，使领导成为做好档案工作的坚强后盾。例如，某些单位领导非常重视档案工作，在重点工程立项之初，就成立了重点工程档案管理领导小组，明确了分管档案工作的领导，在单位领导的支持和授权下，档案人员及时组织本单位和施工单位相关人员学习有关档案法规。另外，单位领导还将重点建设项目档案管理工作纳入相关领导、科室和人员的经济责任制进行考核，使各项制度落到实处。项目部应将质量保证资料的编制纳入项目日常
