建筑工程资料管理问题与对策分析__集群智慧云科

发布时间：2022-10-05 21:44 热度：

摘要：本文从建筑工程资料的内涵和基本内容出发，对我国建筑工程资料管理的现状，存在的问题进行了深入的分析，并结合这些问题，结合本人工作的实践和体会，提出了有益的建议和对策。
关键词：建筑工程资料；问题；对策

一 建筑工程资料的基本内容
建筑工程资料是在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称，建筑工程资料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。具体到施工企业项目部而言主要包括：合同文件；设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业技术规定及通知文件；施工调查资料及报告；施工组织设计，施工方案、计划；开（复）工报告，各种施工检查证、材料合格证、试验报告单，半成品、成品质量合格证、检查试验资料；各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志；工程创优规划及创优资料；保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。
二 建筑工程资料管理的现状与存在的问题
1在我国各行各业建设领域中，长期存在着重建设、轻档案的现象。工程建设主管单位领导意识薄弱，工程施工单位对资料管理重视程度不够，只是在工程交工时应付一下即可，工程完了才忙着整资料。
建设单位在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入，使施工单位有时无所适从。加上有的工程项目参建单位多，施工管理人员、技术人员业务素质良莠不齐，不能形成统一格式。
2内业资料管理人员本身思想和业务素质偏低。国家档案法、基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，导致工程管理人员、工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、知识的相对缺乏和相关专业知识素质偏低。施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的原始资料文件不规范、质量不高的一个重要因素。
3监管部门，即对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。
因此，从目前工程资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在施工原始资料书写、格式不规范；由于疏于管理或技术人员的更换，造成原始文件丢失；工程资料验收签证不齐全，存在代签的现象；施工原始验收签证资料填写不规范；竣工图编制不够规范等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量。
三 加强建筑工程资料管理的对策分析
1 提高工程资料管理的意识
   建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程完成后内在的质量凭证，具有依据、凭证、参考的作用。工程资料对于工程质量以及工程后续的发展具有十分重要的影响，因此提高工程资料管理的意识十分重要。
2 注意工程资料的搜集和整理
工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量应从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。
因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质
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